ASSISTANT DE GESTION ADV EXPORT (H/F)

4 Mar 2024

VILLEFRANCHE LAURAGAIS

L’assistant(e) de gestion ADV est encadré(e) par la manager du service ADV Export. Il/Elle assure des missions opérationnelles et apporte si nécessaire des actions correctives.
CDD de 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
Missions principales
– Edition et contrôle des factures Export
– Traitement des documents Sanitaires pour la DDPP et CCI (certificats sanitaires, certificats d’origine, certificats d’exportation)
– Traitement des litiges : avoirs quantités ou prix
– Litiges prix : analyse pour accord ou refus et information argumentée au client.
– Litiges quantités : courriers de contestation et envoi BL émargés
– Transfert de factures de pénalité et destructions marchandises.
– Participations publicitaires et ristournes clients.
– Créations d’accords, contrôles et saisies des factures relatives aux contrats clients, suivi du budget, et assurer le contrôle des provisions
– Analyses des comptes, relance et recouvrement
– Analyser les comptes clients (factures échues, justification de retenues, demande de remboursement, suivi des paiements en lien avec la comptabilité…)
– Relances clients
– Traitement des tarifs (saisies tarifaires, contrôle, et saisie promotions)
Profil
– Bac + 2 ou expérience équivalente, de préférence dans le domaine gestion administrative / comptabilité.
– Maîtrise du pack Office (Excel : niveau intermédiaire minimum).
– Connaissances du logiciel SAP serait un plus.
– Organisation et rigueur.
– Esprit d’analyse, force de proposition.
Avantages
– Horaires de journée du lundi au vendredi, jusqu’à 2 j de télétravail / semaine possible
– 14 RTT/an + compteur de récupération d’heures
– Prime de fin d’année (13ème mois), Prime de vacances, et Prime de Transport, sous réserve des conditions d’ancienneté et de présence, prévues dans nos accords
– Intéressement/Participation selon accords en vigueur
– Tickets restaurant
– Mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire

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