CHEF D’EQUIPE APPROVISIONNEMENTS

Rattaché au Responsable Approvisionnements du site, le chef équipe a pour mission principale de coordonner les activités quotidiennes liées au service (réception, stockage, préparation commandes ateliers et livraisons des produits consommables comme les cartons, les films, les produits de nettoyage … dans les différents services).
Il seconde le responsable de service et le remplace lors de ses absences, notamment pour assurer l’auditabilité permanente du système qualité.
Activités principales :
– Il remplace le responsable approvisionnement lors de ses absences
– Il seconde le responsable de service afin de garantir l’audibilité permanente du service
– Il planifie et supervise l’ensemble du processus d’approvisionnement, de la commande à la livraison.
– Il s’assure du bon respect des procédures et participe à les mettre à jour
– Il analyse les besoins en fournitures industrielles en fonction de la production des différents services.
– Il collabore avec les différents services (production, qualité…) pour assurer une fluidité des opérations d’approvisionnements.
– Il peut animer l’équipe de magasiniers sur demande du responsable de service
– Il peut proposer et participer à la mise en œuvre des actions d’amélioration continue pour optimiser les coûts et les flux d’approvisionnement (flux en quantité et en qualité des produits expédiés à partir du magasin dans le respect des plannings de livraison aux différents services du site et des règles en vigueur).
– Il a la responsabilité du matériel et du produit livré et rend compte de son activité.
– Il réalise des inventaires physiques des stocks.
– Il garantit le respect des cahiers des charges.
– Il garantit la bonne utilisation du matériel et son optimisation.
– Il reporte à son responsable les problèmes de fonctionnement relatif à la bonne marche des équipements.
– Il participe à la mise à jour, au suivi et à l’analyse des indicateurs du service.
– Il peut être amené à gérer les non-conformités
– Il utilise les logiciels spécifiques du service approvisionnements (bureautique, SAP notamment).
– Il peut éditer des commandes et les envoyer aux fournisseurs
– Il fait appliquer les règles d’hygiène, sécurité et qualité en vigueur dans l’entreprise.
– Qualités requises :
– Esprit d’analyse, autonomie, sens de l’organisation, travail en équipe, capacité d’adaptation, respect des consignes de sécurité, discrétion, confidentialité, rigueur, exemplarité, sens relationnel sont nécessaires à la bonne tenue du poste.
– Bonne maîtrise des outils de gestion informatique des approvisionnements